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項(xiàng)目進(jìn)度控制的技術(shù)(一)

2012/4/9 14:04:05   閱讀:2463    發(fā)布者:2463

實(shí)際上,項(xiàng)目進(jìn)度表現(xiàn)在兩個(gè)程度,一個(gè)是微觀的層 面,這個(gè)層面上,所有的事情都是一個(gè)一個(gè)的task,一個(gè)項(xiàng)目下來,有成百上千個(gè)task要去完成,這個(gè)層面是項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組員關(guān)注的,是最準(zhǔn)確的進(jìn)度 描述;另一個(gè)是宏觀的層面,這個(gè)層面是客戶以及項(xiàng)目外部的干系人所關(guān)注的,每一個(gè)進(jìn)度都是一個(gè)“里程碑事件”,這種層面的進(jìn)度描述并不是十分準(zhǔn)確。

依然從心理角度去分析,項(xiàng)目經(jīng)理給出的進(jìn)度有誤差是 肯定的,關(guān)鍵是和現(xiàn)實(shí)的落差是否在范圍之內(nèi)。如果客戶持續(xù)覺得項(xiàng)目的進(jìn)度描述是準(zhǔn)確的,那么對(duì)項(xiàng)目也就越有信心,對(duì)項(xiàng)目的支持也就越好,對(duì)失誤的寬容度也 越高。反之,如果對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度沒有信心,那么就會(huì)對(duì)項(xiàng)目施壓,對(duì)失誤的處置也會(huì)越嚴(yán)厲。

項(xiàng)目進(jìn)度控制是項(xiàng)目經(jīng)理的一項(xiàng)重要職責(zé)。俗語說的“時(shí)間就是金錢”在這里體現(xiàn)得再明顯不過了。項(xiàng)目管理和自駕車回老家過年是相同的,實(shí)際上按照項(xiàng)目的定義,“自駕車回老家過年”也是一個(gè)不折不扣的項(xiàng)目,只是它更貼合大家的生活,更容易引起共鳴,我們就拿它來做例子說明。

項(xiàng)目也是如此,客戶的心理預(yù)期就是項(xiàng)目“里程碑事件”的到達(dá)時(shí)間。項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目的里程碑,目的之一就是去影響客戶的心理預(yù)期。但是這種行為是一把雙刃劍,會(huì)影響客戶的心理,同時(shí)也會(huì)對(duì)項(xiàng)目構(gòu)成約束。

從乘客的角度,如果坐車很久,但是沒有達(dá)到預(yù)期的目 的地的時(shí)候,就會(huì)產(chǎn)生疑問,一般都會(huì)去詢問司機(jī)“到哪里了”,如果司機(jī)的回答沒有那么令人滿意,這個(gè)疑問就會(huì)積累。積累到一定程度,就會(huì)開始懷疑是否迷 路,如果這個(gè)疑問一直無解,最終就會(huì)要求停車問路。如果坐的是出租車,就會(huì)導(dǎo)致乘客下車,換車?yán)^續(xù)前進(jìn)。
 
項(xiàng)目進(jìn)行過程中同樣如此,因?yàn)檐浖?xiàng)目的“不可見”特性,客戶心理更脆弱和不穩(wěn)定。如果每次項(xiàng)目經(jīng)理給出的進(jìn)度都是無法驗(yàn)證的,客戶的疑問就會(huì)積累,最終到無法忍受而爆發(fā)。

人對(duì)一個(gè)事物的完成都會(huì)有自己的“心理預(yù)期值”,這 個(gè)值會(huì)隨著人對(duì)該事物的了解的加深而進(jìn)行調(diào)整,并變得越來越準(zhǔn)確。乘客坐車到目的地,如果他對(duì)路線熟悉的話,一般都會(huì)跟蹤一些關(guān)鍵的地標(biāo)和時(shí)間的對(duì)應(yīng)關(guān) 系。比如從南山科技園到深圳火車站,一般用時(shí)不會(huì)超過1小時(shí),開車走深南的話,肯定會(huì)經(jīng)過世界之窗、市民中心、帝王大廈,最后到火車站。如果在晚上8點(diǎn)出 發(fā),過了半小時(shí)都沒看到世界之窗,乘客會(huì)怎么想?